Meet the
Team

Das sind die fleissigen Köpfe von Headsquarter. Erst im Jahr 2017 gegründet und somit immer noch mit einer Prise Start-up-Flair kümmern wir uns um das Management, Expansion, Geschäftsentwicklung und dein Wohlbefinden.

Headsquarter Co-Working
Anil

CEO

Patrick

Sales & Experience Manager

Mercedes

Front Desk @ Ernst-Nobs-Platz

Daisy

Front Desk @ Talacker

Joy-Ann

Front Desk @ Talacker

Sebastian

Front Desk @ Talacker

Work
with us

In unserem Start-Up hast du die Möglichkeit die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten. Jung, unkompliziert aber mit viel Ambition gehen wir die Herausforderungen des Coworking und Serviced Office Business an. Möchtest du Teil unseres Teams im Overhead oder eines Standorts werden? Dann schreib uns oder bewirb dich auf eine passende Stelle.

Offene Stellen

  • Workspace Host

    Einleitung

    Headsquarter ist ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen.

    So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

    Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

    Vorab einen kleinen Einblick: Unser Space in Motion

    Für die nächste Wachstumsphase suchen wir eine(n) Space Host (in) als Verstärkung für unser Team, das bisher aus fünf Personen besteht. Du wirst die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste sein und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als Gastgeber trägst du massgeblich dazu bei, dass sich rund 400 Member bei Headsquarter täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

    DIE SCHWERPUNKTE DIESES JOBS

    • Empfang unserer Member und deren Gäste, sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen («Trouble shooting im Space»)
    • Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) über alle Arbeitsbereiche hinweg
    • Qualitätssicherung der «Workspace Experience» unserer Member
    • Gastgeber/-in (inkl. Kreation von Überraschungsmomenten) für unsere Members zur täglichen Sicherstellung einer attraktiven Arbeitsumgebung
    • Administrative Arbeiten wie Post Service, Verwaltung von Badges und Management des online Buchungstools
    • Projekt Management mit externen Dienstleistern und Lieferanten
    • Organisation von internen Community Events und Erstellung von internen Kommunikationsmaterial
    • Diverse Projekt Management Aufgaben

    DAS BRINGST DU MIT

    • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gastgeber- oder Empangsrolle, in der Hotellerie oder Event Branche
    • Abgeschlossene Berufsausbildung
    • Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Persönlichkeit mit stilvollem Auftreten
    • Ausgeprägtes Serviceverständnis mit Lösungsorientierung
    • Hohes Mass an Sorgfalt, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
    • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook

    DAS BIETEN WIR DIR

    • Eine aussergewöhnliche Community in einem der führenden Managed-Offices in Zürich
    • Startup Spirit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
    • Berührungspunkte und Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space
    • Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten
    • Generell reguläre Arbeitszeiten (Flexibilität wird punktuell erwartet)
    • Zentraler Arbeitsplatz mitten in Zürich

    Mögliches Startdatum Juli/August 2021. Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deine Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen Vorstellungsvideo, einer Collage, einem kreativen Motivationsschreiben oder sonst einer authentischen Kreation und schicke deine Bewerbung an work@headsquarter.com. Wir freuen uns von dir zu lesen, zu hören oder zu sehen!

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    * z.B. Lebenslauf und Zeugnisse (PDF max. 3MB)
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