Meet the
Team

Das sind die fleissigen Köpfe von Headsquarter. Erst im Jahr 2017 gegründet und somit immer noch mit einer Prise Start-up-Flair kümmern wir uns um das Management, Expansion, Geschäftsentwicklung und dein Wohlbefinden.

Headsquarter Co-Working
Anil

CEO

Patrick

Sales & Experience Manager

Mercedes

Front Desk @ Ernst-Nobs-Platz

Daisy

Front Desk @ Talacker

Joy-Ann

Front Desk @ Talacker

Sebastian

Front Desk @ Talacker

Work
with us

In unserem Start-Up hast du die Möglichkeit die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten. Jung, unkompliziert aber mit viel Ambition gehen wir die Herausforderungen des Coworking und Serviced Office Business an. Möchtest du Teil unseres Teams im Overhead oder eines Standorts werden? Dann schreib uns oder bewirb dich auf eine passende Stelle.

Offene Stellen

  • Space Host

    Über uns

    Headsquarter ist ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen.

    So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

    Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

    Vorab einen kleinen Einblick: Unser Space in Motion

    Was machst du bei uns

    Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Space Host (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du wirst die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste sein und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als Gastgeber trägst du massgeblich dazu bei, dass sich rund 400 Member bei Headsquarter täglich wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos funktionieren

    Folgende Tätigkeiten fallen in deinen Arbeitsbereich:

    • Empfang unserer Member und deren Gäste, sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen («Trouble shooting im Space»)
    • Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) über alle Arbeitsbereiche hinweg
    • Qualitätssicherung der «Workspace Experience» unserer Member
    • Gastgeber/-in für unsere Members zur täglichen Sicherstellung einer attraktiven Arbeitsumgebung
    • Administrative Arbeiten wie Post Service, Verwaltung von Badges und Management des online Buchungstools
    • Projekt Management mit externen Dienstleistern und Lieferanten
    • Mitorganisation von internen und externen Events und Erstellung von Kommunikationsmaterial
    • Diverse Projekt Management Aufgaben

    Was bringst du mit

    • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Gastgeber- oder Empfangsrolle in der Hotellerie oder Event Branche
    • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Fachausbildung Hotellerie / Gastronomie)
    • Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Persönlichkeit mit stilvollem Auftreten
    • Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken
    • Hohes Mass an Sorgfalt, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
    • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Was bieten wir dir

    • Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten
    • Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space
    • Geniesse die Benefits unserer Members: frische Früchte, gesunde Snacks, guter Kaffee, hauseigenes Gym sowie wöchentlicher Brunch und Apéro
    • 5 Wochen Urlaub pro Jahr
    • Generell reguläre Arbeitszeiten (Flexibilität wird punktuell erwartet)
    • Zentraler, moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich

    Mögliches Startdatum Juli/August 2022. Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deinen Lebenslauf mit einem kurzen Vorstellungsvideo (circa 1 Minute) schicke deine Bewerbung an work@headsquarter.com. Falls die Datei gross ist, kannst du gerne WeTransfer nutzen, um das Video bereitzustellen. Wir freuen uns sehr, von dir zu lesen, zu hören und zu sehen!

  • Hospitality Operations Lead (w/m)

    Über uns

    Headsquarter ist ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen.

    So konzipiert und betreibt Headsquarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

    Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

    Vorab einen kleinen Einblick: Unser Space in Motion

    Was machst du bei uns

    Für die nächste Wachstumsphase suchen wir einen Hospitality Operations Lead (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du leitest den operativen Betrieb aller Headsquarter Standorte und bist verantwortlich für die Betreuung der rund 500 aktiven Member, damit sich diese bei Headsquarter täglich wohlfühlen. Dies beinhaltet die Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Betriebes, inklusive kontinuierliche tägliche Überprüfung der Standards und Prozesse, allfällige Korrekturmassnahmen und Massnahmen zur fortlaufenden Steigerung der Member Zufriedenheit.

    Als Teil des Management Teams eines wachsenden Jungunternehmens wirst du zusätzlich an strategischen und operativen Themen arbeiten, damit die Unternehmung nachhaltig wachsen kann.

    Folgende Tätigkeiten fallen in deinen Arbeitsbereich:

    • Leitung des operativen Tagesgeschäfts unserer Spaces
    • Leitung Standortmanagement (Inklusive F&B, Workspace, Events)
    • Operative Führung und Unterstützung vom vierköpfigen Front Desk Team
    • Erste Ansprechperson bei Facility Management Themen und Erstkontakt zur Liegenschaftsverwaltung
    • Operative Leitung von in-house und externen Events
    • Belebung der Community durch neue Events mit Tragweite über die Spaces hinaus
    • Zusammenarbeit mit dem CEO bei strategischen und operativen Projekten zur Unternehmensentwicklung
    • Optimierung des gesamten Kundenerlebnisses aus Hospitality Perspektive

    Was bringst du mit

    • 5+ Jahre Erfahrung im Bereich Hotellerie, Co-Working oder Events.
    • Abschluss einer Hotelfachschule
    • Führungserfahrung von Vorteil
    • Englisch und Deutsch (fliessend mündlich und schriftlich)
    • Energetische, sympathische und extrovertierte Persönlichkeit
    • Expertise in der Organisation und Durchführung von Events
    • Fähigkeit Projekte mit minimaler Anleitung selbständig voranzutreiben
    • Generelles Verständnis der Bedürfnisse von Firmen im Bereich Büromanagement

    Was bieten wir dir

    • Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten
    • Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space
    • Geniesse die Benefits unserer Members: frische Früchte, gesunde Snacks, guter Kaffee, hauseigenes Gym sowie wöchentlicher Brunch und Apéro
    • Halbtax Abo
    • Saison Abo für alle Hallen- und Freibäder der Stadt Zürich
    • CHF 500.- Budget pro Jahr für Hobbies (Kurs, Leisure, Interessen)
    • Zusätzlicher Feiertag am Geburtstag
    • 5 Wochen Urlaub pro Jahr
    • Generell reguläre Arbeitszeiten (Flexibilität wird punktuell erwartet)
    • Zentraler, moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich

    Mögliches Startdatum September/Oktober 2022. Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deinen Lebenslauf mit einem kurzen Vorstellungsvideo (circa 1 Minute) schicke deine Bewerbung an work@headsquarter.com. Falls die Datei gross ist, kannst du gerne WeTransfer nutzen, um das Video bereitzustellen. Wir freuen uns sehr, von dir zu lesen, zu hören und zu sehen!

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