Meet the
Team
Das sind die fleissigen Köpfe von Headsquarter. Erst im Jahr 2017 gegründet und somit immer noch mit einer Prise Start-up-Flair kümmern wir uns um das Management, Expansion, Geschäftsentwicklung und dein Wohlbefinden.
Work
with us
In unserem Start-Up hast du die Möglichkeit die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten. Jung, unkompliziert aber mit viel Ambition gehen wir die Herausforderungen des Coworking und Serviced Office Business an. Möchtest du Teil unseres Teams im Overhead oder eines Standorts werden? Dann schreib uns oder bewirb dich auf eine passende Stelle.
Offene Stellen
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Front Desk 100%
Als Front Desk MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere Member und deren Gäste und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Als GastgeberIn trägst du die Verantwortung, dass sich fast 300 Member im Headsquarter wohlfühlen und dass alle Prozesse reibungslos laufen.
DIE SCHWERPUNKTE DIESES JOBS
- Empfang unserer Member und deren Gäste sowie Unterstützung bei eingehenden Fragen und Wünschen
- Betreuung von Member Onboardings
- Abwicklung von Posteingang und Postausgang
- Verwaltung der Member-Badges und des Buchungstools für unsere Meetingräume
- Unterstützung unserer Member mit lokalem Wissen – Restaurants, Bars, Veranstaltungen etc.
- Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung vom Community-Manager in der Organisation von Events bei uns im Headsquarter
- Instandhaltung und Gestaltung einer perfekten Arbeitsumgebung für unsere Member
- Laufende check-ups aller Räumlichkeiten (Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) und entsprechende Instandsetzung
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist idealerweise zwischen 18 und 30 Jahre alt
- Eine aufgeschlossene, kontaktfreudige Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein sicheres, stilvolles Auftreten
- Hohes Mass an Sorgfalt, Freude an Organisation und Selbstständigkeit
- Kundenorientierung, Gastfreundschaft und Begeisterung im Team zu arbeiten
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Du kennst dich in der Stadt Zürich gut aus
DAS BIETEN WIR DIR
- Eine aussergewöhnliche Community im jüngsten Coworking Space von Zürich
- Start-up-Spirit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit jungen Leuten
- Arbeitsplatz zentral in der Stadt Zürich